využívejte systém pro výbor/správce domu
Seznamte se s TADY BYDLÍM.
Hned v úvodu prosíme laskavého čtenáře, aby vzal na vědomí, že kompletně všechny údaje na ilustračních snímcích obrazovky JSOU SMYŠLENÉ! Nesnažte se proto volat na uvedená telefonní čísla, psát maily na uvedené mailové adresy nebo posílat pohlednice na skutečné korespondenční adresy. Děkujeme za pochopení. A pokud jsme se náhodou strefili do reálného údaje a patří vám, napište nám, změníme.
Uživatel nejprve otevře internetový prohlížeč a zadá adresu, na které se společně dohodneme při zavádění TADY BYDLÍM pro váš dům, příkladem může být https://liliova12.tadybydlim.cz. Pokud již vlastníte internetovou doménu pro váš dům, může být adresa např. https://portal.liliova12.cz.
Na přihlašovací stránce vyplní svou mailovou adresu a heslo do TADY BYDLÍM.
Každému uživateli jsou přiřazeny v TADY BYDLÍM určité role a podle toho se mu zobrazí informace odpovídající jeho rolím.
- Vlastník bytu/jednotky (u bytových družstev tomu odpovídá člen družstva-nájemník, u obecních a jiných nájemních domů tomu odpovídá nájemník nebo přesněji osoba s uzavřenou nájemní smlouvou s vlastníkem budovy)
- Uživatel bytu/jednotky (osoba v bytě bydlící, která není vlastníkem, členem bytového družstva nebo nájemníkem; tato osoba nebude mít přístup k předpisům úhrad, vyúčtování, přehledu úhrad apod.)
- Správce domu (u SVJ člen výboru, u bytových družstev domovní důvěrník, představenstvo družstva, u obecních či jiných nájemních domů se tato role často také nazývá domovní důvěrník) - tato osoba zpravidla v domě bydlí
- Účetní (osoba, která vede účetnictví domu, případně i zajišťuje ekonomickou agendu)
Každý uživatel může mít více rolí. Může být např. vlastníkem bytu, který ale v domě nebydlí, takže již nemá další role. Nebo může být uživatelem bytu, který v bytě bydlí, ale nevlastní ho. V případě bytu v OV může jít o osobu, která v bytě bydlí na základě nájemní smlouvy s vlastníkem bytu.
Podívejme se, jak co v TADY BYDLÍM vidí vlastník bytu (v bytů v OV) nebo také člen družstva či nájemník (u bytových družstev, nájemních domů)
Zde vidí vlastník bytu stav svých úhrad - v tomto konkrétním příkladu k 30.6.2025 nic nedluží. Vidí zde ale také několik svých posledních předpisů a úhrad. Pro lepší orientaci jsme do obrázku doplnili popisky nejdůležitějších údajů. Jednoduše se ale dá říct, že v prvním sloupečku (K úhradě/vrátit) jsou předpisy plateb, které mají být uskutečněny. Ve druhém sloupečku (Uhrazeno/vráceno), jsou platby, které skutečně proběhly (tento sloupeček je pro uživatele nejpodstatnější, a proto jsou údaje zvýrazněny tučným písmem). Ve třetím sloupečku je stav konta uživatele po provedení úhrady nebo započtení předpisu úhrady.
Ve spodní části tabulky jsou uvedeny budoucí předpisy a případně i platby, pokud již byly uskutečněny.
Nad tabulkou úhrad je uvedeno, kterého bytu se údaje týkají. V případě, že uživatel vlastní v domě více bytů, uvidí v systému úhrady (a i další údaje týkající se bytu) zvlášť pro všechny jeho byty.
Zde vlastník bytu vidí svoje aktuální předpisy úhrad a poslední vyúčtování. Po kliknutí na tlačítko Historie se zobrazí tabulka se všemi dosavadními předpisy či vyúčtováními, které jsou v systému evidovány. Takto vypadá tabulka předpisů:
Po kliknutí na přiložený soubor se PDF dokument s předpisem stáhne uživatele do počítače (případně na mobil, pokud s TADY BYDLÍM pracuje na mobilu).
V TADY BYDLÍM lze pro každého vlastníka nadefinovat řadu dalších údajů. Nejčastější jsou bankovní spojení pro zasílání přeplatků z vyúčtování, spojové číslo SIPO pro úhrady přes tuto službu a počet osob pro účely vyúčtování těch položek, které se rozúčtovávají podle počtu osob užívajících byt. Můžete si vymyslet i spoustu dalších. Všechny tyto údaje se vlastníkovi bytu (a některé i uživatelům bytu) zobrazí a ten tak má možnost jejich kontroly a případně může nahlásit jejich změnu.
Na tomto místě můžeme poznamenat, že tyto údaje lze rozdělit do dvou kategorií. První jsou údaje citlivé, které vyžadují vyšší úroveň bezpečnosti. Tyto údaje se při nahlášení změny sice uloží, ale nejsou platné, dokud je správce nepotvrdí např. na základě podepsané žádosti o změnu, kterou TADY BYDLÍM vytvoří a uživatel si ji vytiskne a podepíše. Typickým příkladem je bankovní spojení. Kdyby totiž měl uživatel v systému zvoleno heslo, které se dá lehce odhadnout a nějaký útočník by se tak pod jeho uživatelským účtem dostal do systému a mohl v něm bankovní spojení svévolně změnit, mohl by se případný nejbližší přeplatek odeslat na cizí bankovní účet. TADY BYDLÍM proto záměrně komplikuje operace, které by mohly vést ke škodě. Údaje ze zbývající druhé kategorie jsou platné ihned po vložení a tyto údaje jsou rovněž přístupné nejen vlastníkovi bytu, ale i uživateli, který není vlastníkem.
Po kliknutí na Nahlásit změnu se otevře formulář, ve kterém uživatel velmi jednoduše zadá nový údaj a od kdy je platný.
Základní údaje o osobě, které TADY BYDLÍM eviduje. Je na správci, které údaje do TADY BYDLÍM vloží. Například u pronajatých bytů je zbytečné evidovat datum narození nájemníka, ale má smysl evidovat jeho telefon pro případ kontaktování v nutném případě.
Sdělení v podobě PDF dokumentu, která správce domu umístí na elektronickou nástěnku (a měl by též vytisknout a umístit na skutečnou nástěnku v domě), jsou rozeslána na mailové adresy všem příjemcům a dále jsou zaarchivované v TADY BYDLÍM, kde je uživatelé kdykoli později najdou. Příjemcem sdělení mohou být různé kategorie uživatelů, např. vlastníci bytů, kteří touto formou mohou obdržet pozvánku na shromáždění vlastníků, pokud mají tuto formu sjednanou ve stanovách SVJ. Další kategorií jsou uživatelé bytů. Případně lze vytvářet další kategorie příjemců.
Správce domu a podobně i účetní má k dispozici řadu ovládacích prvků, kterými systém jednak plní informacemi a dokumenty a dále se pomocí nich dostane k informacím o všech bytech (jednotkách) i všech osobách, které jsou v systému evidovány.
Hned na úvodní stránce po otevření TADY BYDLÍM vidí stav bankovního účtu (případně všech účtů, pokud jich dům má více) a stav pokladny.
Velmi jednoduše lze zobrazit všechny bankovní pohyby podobně jako v internetovém bankovnictví. Zelené zatržítko ✅ indikuje, že pohyb je spárován na základě variabilního symbolu s konkrétním vlastníkem.
Pomocí vyhledávacího filtru lze vybrat a zobrazit jen pohyby odpovídající zadaným kriteriím, např. pohyby spárované se zadaným vlastníkem.
A podobně lze zobrazit i pohyby na pokladně.
Zde správce vidí pro jednotlivé vlastníky jejich přeplatky a nedoplatky. V tomto případě ideální stav - nikdo nic nedluží. Za povšimnutí stojí i poslední dva řádky, na kterých vidíme stav konta dvou různých vlastníků téže jednotky. Jednotka č. 10 totiž byla prodána a při předání bytu bylo dohodnuto, že původní vlastník (pan Vavřina) platí měsíční úhrady do konce listopadu 2024, zatímco od prosince 2024 již hradí nový vlastník (pan Chudáček).
Po kliknutí na libovolného vlastníka v této tabulce se zobrazí historie předpisů a úhrad vybraného vlastníka. Podobnou tabulku s historií si může zobrazit i sám vlastník bytu, ale pouze pro svůj byt.
Historie předpisů a úhrad je poněkud barevnější, protože žlutou barvou jsou zobrazeny předpisy, které v daném měsíci měl vlastník bytu uhradit a světle azurovou barvou jsou zobrazeny skutečné úhrady.
Na modrém řádku dole je zobrazen aktuální předplatek nebo nedoplatek ke dni uzávěrky úhrad. Tento obrázek jsme pořídili na začátku července 2025, proto je stav úhrad platný k 30.6.2025.
Za povšimnutí stojí i ten detail, že vlastník prodal v listopadu 2024 svůj byt, ale zapomněl zrušit trvalý příkaz, takže prosincová úhrada mu byla vrácena na účet tak, že správce z TADY BYDLÍM vyexportoval soubor ABO s příkazem k úhradě přeplatku a v internetovém bankovnictví ho naimportoval, podepsal a uhradil.
Všechny úhrady jsou platné i určitému datu a k tomuto datu se vyčíslí i přeplatek a nedoplatek. Případné následující předpisy nejsou zatím brány jako nedoplatek a případné úhrady jako přeplatek. Až po skončení měsíce správce zkontroluje, že všechny bankovní pohyby jsou v TADY BYDLÍM naimportované, případně úhrady v hotovosti jsou do systému vloženy a rovněž pokud správce domu umožňuje úhrady prostřednictvím SIPO, tak že je naimportován i soubor úhrad přes SIPO, který Česká pošta odesílá v prvních dnech následujícího měsíce. Pokud je všechno naimportované, stiskne tlačítko a uzavře úhrady pro právě uplynulý měsíc. TADY BYDLÍM v tom okamžiku může rozselat maily s připomenutím neprovedených plateb.
Řadu informací, které TADY BYDLÍM eviduje, lze vyexportovat. Přitom lze vybírat z formátu souboru Excel nebo CSV (pro další zpracování) nebo PDF (pro tisk). Před exportem je potřeba zadat, za jaké období mají být data pro export vybrána. Exportovat lze např.
- Seznam vlastníků
- Kontakty na vlastníky a uživatele
- Bankovní spojení
- Spojové číslo SIPO
- Počet osob v bytě včetně změn
- Vypočtené osoboměsíce pro účely vyúčtování
- Vypočtené osobodny pro účely vyúčtování
mail: info(at)tadybydlim.cz
mobil: (+420) 602 789 671
Loosova 355/12, Brno
IČ 26269759
DIČ CZ26269759