Staráte se o bytový dům v rámci SVJ nebo bytového družstva? Jste firma, která zajišťuje správu domů pro SVJ či družstva? Pak jste zde na správné adrese.

Seznamte se systémem TADY BYDLÍM, který zjednoduší komunikaci a výměnu dokumentů mezi správcem domu a uživateli či vlastníky bytů. Se systémem, ve kterém uživatelé snadno najdou všechny potřebné informace.

Administrativa bytové agendy a komunikace bude pro vás díky TADY BYDLÍM snazší, efektivnější, přehlednější. Už žádné hledání informací, vše, co každý potřebuje ohledně svého bytu, najde pohodlně na jednom místě.

Systém TADY BYDLÍM si oblíbíte, protože vy jste uživatel, který ho užívá, zatímco my se staráme, aby fungoval. K jeho nasazení tedy nepotřebujete žádný server, nic neinstalujete. Stačí počítač s přístupem na internet.

Systém TADY BYDLÍM budete postupně plnit informacemi a dokumenty, ten je rozčlení na ty které mají být k dispozici pro správce a na ty, které mají být dostupné vlastníkům či uživatelům bytů. Kromě toho, že je TADY BYDLÍM rozešle mailem, je v něm uživatelé i kdykoli zpětně najdou. Ale to není zdaleka vše.

Pokud účetnictví domu vede někdo jiný než vy, předáváte mu všechny účetní doklady přes TADY BYDLÍM a obě strany tak o nich mají dokonalý přehled.

V plné síle využijete TADY BYDLÍM, pokud vaše banka umožňuje automatizované stahování pohybů na účtu. V tom případě vlastníci bytů v TADY BYDLÍM vidí nejen kolik mají v daném měsíci uhradit, ale i kolik mají uhrazeno. TADY BYDLÍM pak také může neplatičům rozeslat připomínky úhrad. A správce či účetní v TADY BYDLÍM vidí, že faktura je uhrazena.

Komu je TADY BYDLÍM určen?

• Sdružení vlastníků jednotek (SVJ)
• Bytové družstvo
• Správce domu s byty a jinými jednotkami (garáže, nebytové prostory apod.)
• Obecní úřad který spravuje byty
• Účetní firma (která vede účetnictví bytovým domům)

Jak to funguje ?

TADY BYDLÍM je provozován jako služba na našem serveru a neklade žádné nároky na vaše vybavení.

Ve spolupráci s Vámi vložíme na počátku do TADY BYDLÍM všechny potřebné údaje a zařídíme nastavení tak, abyste ho mohli začít ihned používat.

Všichni uživatelé s TADY BYDLÍM pracují prostřednictvím internetu, každý pod svým vlastním účtem. K založení účtu je potřeba jen osobní e-mailová adresa.

Co všechno TADY BYDLÍM nabízí?

Hlavním účelem TADY BYDLÍM je zpřístupnění informací a dokumentů vlastníkům, nájemníkům a uživatelům bytů a jiných jednotek.

Proto důležitou součastí TADY BYDLÍM je archiv dokumentů (zpravidla PDF), které do něj správce vkládá. Každý uživatel TADY BYDLÍM, ať už je vlastníkem bytu, člen výboru nebo účetní či ekonom, kdykoli v něm najde najde ty, které se ho týkají. Jedná se o dokumenty týkající se jednotlivých bytů jako jsou např. vyúčtování, předpisy úhrad a podobně, dále účetní doklady nebo jakékoli další dokumenty obecnějšího charakteru, jako zápisy z jednání, plné moci a podobně.

Mimo to je v TADY BYDLÍM uložena spousta dalších informací. Každý člen SVJ či bytového družstva tak má kontrolu nad údaji, které o něm správce domu eviduje a má možnost prostřednictvím TADY BYDLÍM žádat o změnu údajů, pokud nejsou v souladu s realitou. Příkladem nechť je bankovní spojení pro zasílání přeplatků, spojové číslo SIPO, počet osob evidovaných v domě.

TADY BYDLÍM je schopen evidovat i pohyby na bankovním účtu vašeho domu, pohyby na pokladně a také platby přes SIPO. Díky tomu je schopen ohlídat neuhrazené faktury dřív, než je jednou za měsíc zaúčtuje účetní. A také je schopen ohlídat, že vlastníci či uživatelé bytu mají v pořádku své úhrady za byt a může "nepořádníkovi" taktně mailem zavčas připomenout, že je v prodlení, dřív než úhrady projdou účetnictvím a je mu zaslána upomínka.

Do TADY BYDLÍM můžete vkládat pravidelné revizní zprávy elektroinstalace, plynových rozvodů či požárního zabezpečení. Správce či výbor dostane před blížícím se termínem další revize připomenutí.

TADY BYDLÍM vám poslouží jako elektronická nástěnka. Všechna sdělení, které jste doposud dávali na nástěnku ve vchodu domu, nyní můžete kromě toho i jako dokument PDF vložit do TADY BYDLÍM, upřesnit komu jsou určeny a TADY BYDLÍM je pak rozešle adresátům mailem, takže se už nemohou vymlouvat, že si sdělení na nástěnce nevšimli, protože spěchali. Navíc je po přihlášení do TADY BYDLÍM kdykoli v budoucnu zpětně najdou.

TADY BYDLÍM umožňuje evidovat i odečty vodoměrů či rozdělovačů topných nákladů. Vlastník bytu tak má kontrolu a vidí své spotřeby dříve než na vyúčtování. Kromě toho, pokud váš dům využívá dálkový odečet stavů měřidel a firma, která vám tuto službu poskytuje je schopna dodat data ve vhodném formátu, můžete tato data do TADY BYDLÍM naimportovat a zpřístupnit je tak okamžitě všem vlastníkům bytů.

TADY BYDLÍM umožňuje evidovat i spoustu dalších údajů, jako například kdo má klíče od kolárny, registrační značky vozidel pro automatické otvírání závory garáže a podobně. Zkrátka a dobře není téměř nic, co bychom neuměli v TADY BYDLÍM evidovat.

Samozřejmostí je tvorba různých výstupních sestav pro účely vytvoření podkladů pro vyúčtování či jakékoli jiné účely v rámci správy vašeho domu.

Přínos TADY BYDLÍM pro vlastníky a uživatele bytů

• Všechny potřebné dokumenty a informace na jednom místě.
• Aktkuální informace o předpisu pravidelných úhrad, i posledním ročním vyúčtování
• Historie předpisů i vyúčtování
• Přehled o vlastních úhradách, dluzích a přeplatcích

Většina opožděných či zcela neprovedených úhrad nevzniká nedostatkem financí, ale nedopatřením, které se může stát každému (např. platební předpisy spadnou do spamu nebo příjdou v okamžiku, kdy se nehodí na ně zareagovat a řešit např. změnu trvalého příkazu a zapomene se na ně apod.). A přesně v tomto TADY BYDLÍM pomáhá.

Předchází totiž problémům se splatností i chybným platbám. Každý v něm najde na jednom místě vše, co potřebuje o svých úhradách vědět. Jejich stav ihned vidí a případné nedostatky může neprodleně řešit.

Přínos TADY BYDLÍM pro správce domu (výbor SVJ, představenstvo družstva)

• Archivace a automatizované rozeslání předpisů úhrad, vyúčtování, sdělení na nástěnce vlastníkům či uživatelům bytů/jednotek
• Archivace a automatické zaslání účetních dokladů k zaúčtování, žádný doklad se neztratí.
• Archivace dalších dokladů, např. revizních zpráv
• Přehled o úhradách, dluzích a přeplatcích vlastníků či uživatelů bytů/jednotek
• Přehled o stavu pokladny i bankovních účtů

Podrobněji se můžete s TADY BYDLÍM seznámit zde.

Kolik využití služby TADY BYDLÍM stojí je otázka, která vás určitě zajímá a my vám ji rádi sdělíme, ale napište si prosím o ni mailem nebo zavolejte. Sdělte nám své tel. číslo, IČO, kolik domů a bytů spravujete a my se s vámi spojíme, posoudíme pracnost zavedení a cenu vám nabídneme. Obecně se o ceně dá říct, že se skládá z jednorázově hrazené částky za zavedení vašeho domu do TADY BYDLÍM včetně naplnění všech počátečních informací do databáze a dále z roční platby za provoz serveru, která závisí na počtu bytů. Naše cena je stanovena tak, že není nijak vysoká a je tak zajímavá pro každý dům.

Pokud shledáte, že v TADY BYDLÍM vám chybí určitá funkce, kterou byste při správě domu ocenili a využili, neváhejte si o ni říct. Pokud my shledáme, že by takovou funkci využila většina domů nebo alespoň významná část domů, rádi ji implementujeme zdarma. Nebráníme se i implementaci funkcí přímo vám na míru, ale v tom případě od nás nejprve obdržíte cenovou nabídku. Typickým příkladem takové funkce je export registračních značek evidovaných u jednotlivých vlastníků do souboru ve formátu, který je schopna zpracovat vjezdová kamera se schopností rozpoznání registrační značky vozidla.

Společnost STEINMETZ s.r.o. je dlouholetý dodavatel zakázkového software, působící na trhu od roku 2001. Máme za sebou implementaci systémů z oblasti bankovnictví, pojišťovnictví, vnitřní agendy firem, ale také systémy pro komunikaci a výměnu dat. Majitel firmy je dlouholetým předsedou výboru SVJ a řeší každodenně jeho agendu. Dlouho hledal nástroj, který by usnadnil výměnu informací výboru a jednotlivých vlastníků a zpřístupnil potřebné informace na jednom místě. Protože takový nástroj nenašel, rozhodli jsme se ho jako firma vytvořit sami. Poté, co se jeho zavedení osvědčilo a systém jsme vyladili, nabízíme ho dalším zájemcům, SVJ, bytovým družstvům i obcím.